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韶關市科協的學會（協會、研究會）換屆，學會（協會、研究會）換屆前應向市科協報告換屆原因、人選、大會的時間地點、邀請的單位，擬邀請的領導規格，并向市科協學會部報送換屆工作總結和邀請講話草稿。市科協在5個工作日內安排相應人員出席會議。會議結束后，學會（協會、研究會）應將會議情況報送市科協,涉及法人、章程等有變更的事項應備案登記，學會（協會、研究會）應向市科協提交變更事項登記的申請報告，完成審批后，按照學會（協會、研究會）變更程序的有關要求，到民政局辦理變更事項登記手續。